Teknik Bilgiler Why doesn't ... ? COMPUTERS AND COMPUTER SOFTWARE'S HELP MANAGERS               Word:Word'ü başlattın ve açılan tüm Word belgelerini kapatın. Dosya menüsüne tıklayın ve Aç komutunu çalıştırın. Windows 98 kullanıcısıysanız açılan iletişim penceresindeki dosya türü satırında Belge Şablonu öğesini seçtikten sonra Program Files\Microsoft Office\Templates klasöründeki “Normal.dot” dosyasını açın. Windows ME kullanıcıları aynı dosyayı Windows\Application Data\Microsoft\Templates klasöründe bulacaklar. Standart belge şablonunu yükledikten sonra sağ fare tuşuyla boş bir satıra tıklayın. Nesne menüsü yardımıyla yazı tipi, paragraf, kenarlıklar gibi değiştirilmesi istenen özellikler yeniden düzenlenebilir. Şablonu, orjinal adıyla yani “Normal.dot” olarak kaydedin. Word, tekrar yüklendiğinde yeni dosyalar için az önce yapılan ayarları otomatik olarak kabul edecektir.

Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler komutunu çalıştırın. Genel kartına geçin. Yeni çalışma kitabındaki sayfa sayısını, standart yazı tipi ve boyutunu buradan değiştirebilirsiniz. Tamam'a tıklayarak değişiklikleri onaylayın.

Otomatik yedeklemeyi durdurmak
Word, kullanıcıların üzerinde çalıştığı belgeyi her 10 dakikada olası sistem çökmelerine karşı en az kayıpla ve en güncel haliyle koruyabilmek amacıyla bir yedekler. Ancak bu güvenlik mekanizması sistem belleği yetersiz PC’lerde duraksamalara neden olur. Benzer durumlar yaşandığında fonksiyonu kapatmak ve onun yerine sık sık Kaydet simgesine tıklamak tercih edilebilir.

Word:Araçlar/Seçenekler’e tıklayın. Kaydetme kartını açın ve Kaydetme Seçenekleri başlığı altındaki her zaman yedekle satırının onay işaretini kaldırın. Otomatik Kurtarma Bilgilerini Kaydetme Sıklığı XX Dakika’yı kapatın ve Tamam’a tıklayarak ayarlamaları saklayın.



Mevcut belge şablonunu değiştirmek
Word ya da Excel'de oluşturulan yeni belgeler aslında sanıldığı gibi tamamen boş değildir. Sayfa yapısı, yazı tipi ve yazı boyutu gibi önceden standartlaştırılan bazı özellikler “Normal.dot” belge şablonunda saklanır. Office kullanıcıları, yeni bir metin oluşturmaya çalıştığında, karakterler her defasında sadece başlangıç için geçerli olsa dahi aynı yazı tipinde ekranda görüntülenecektir: Word'de Times New Roman ve Excel'de Arial. Tercih ettiğiniz fontu standart değer olarak atamak istiyorsanız belge şablonunu değiştirmeniz gerekli.

 



Otomatik düzeltmeyi sınırlamak
Word ve Excel gibi Office ürünleri, yazım sırasında çok sık hata yapan kullanıcılar için otomatik düzeltme fonksiyonu içerir. “veya” yerine “veay” yazıyorsanız Word size bu yazım yanlışını fark etme fırsatı dahi vermeden anında düzeltir. Yazılım, üzerinde çalışılan belgeyi önceden belirlenen kalıplara uygun hale getiren başka özelliklere de sahip. Fakat önceden belirlenenlere razı gelmektense kendi metin biçimlendirme tercihlerinize göre yeni ayarlar oluşturabileceğinizi unutmayın

Word ve Excel'de cümleye küçük harfle başlamak
Microsoft Word'ün, bir diğer hata düzeltme fonksiyonu cümle ve madde yazımının büyük harflerle başlamasını sağlamakla yükümlüdür. Zaman zaman satır başlarındaki ifadelere küçük harflerle başlama ihtiyacı duyuyorsanız bu fonksiyonu kapatabilirsiniz.

Word/Excel:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt'e tıklayın. Tümcenin İlk Harfini Büyük Yap öğesinin başındaki onay işaretini kaldırın.

Otomatik numaralandırma, alt alta iki satıra kısa çizgiyle başlandığında metne kendiliğinden satırbaşı yaptırır. Bu durum Word kullanımını zorlaştırıyorsa, otomatik numaralandırma Araçlar menüsüne başvurarak durdurulabilir..

Word:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. Yazarken Otomatik Biçimlendir kartına tıklayın ve Otomatik Numarlandırılmış Listeler öğesinin onay kutusunu kaldırın.

Mevcut tırnak işaretleri formatını değiştirmek
Aşağıdaki ipucu, tırnak işaretlerinin "CHIP" veya “CHIP” örneğindeki gibi farklı kullanımları arasında tercih yapılabilmesi içindir.

Word:Yazarken Otomatik Biçimlendir kartını bir önceki ipucundaki adımları izleyerek açın ve "Düz" veya “Akıllı Tırnaklar” ile öğesinin onay kutusuna tıklayın.

Standart Word ayarları, internet adreslerinin otomatik olarak linklere dönüştürülmesini sağlar. Ancak bu değişiklik yazının rengini değiştirmekle kalmayıp boyutunu da yeniden belirleyeceğinden anlatıma zarar verebilir.

Word:Yazarken Otomatik Biçimlendir kartını yeniden açın ve Yazarken Değiştir başlığı altından Internet ve Ağ Yollarını Köprü İle kaydının onay kutusunu boşaltın.

Kaynak :CHIP

A. Bahadır ÜGE

   MS OFFICE 2000 TEMEL KULLANMA KLAVUZU        

MS Office'de zaman kaybı ve sinir bozukluklarından uzak durmayı, hiç tereddüt etmeden vazgeçebilecek fonksiyonları ve Offive'i bireysel gereksinimler doğrultusunda yeniden şekillendirmeyi açıklıyoruz.

 

Ekranın bir köşesinden gözlerini üzerinize diken ataş ve diğer office yardımcılarının başlıca görevi henüz acemi sayılabilecek kullanıcılara kolaylık sağlayabilecek ipuçları sunmak. Ancak yardımcıların nadiren dahice sıfatıyla nitelenebilecek yorumlarının can sıkıcılaşması hiç de uzun sürmüyor. Tıpkı atacın çeşitli animasyonlarla önemli bir mektup metni oluşturmaya yoğunlaşmış kullanıcının dikkatini dağıtması veya bir diğer office yardımcısı Minnoş’un miyavlayarak sizi işinizden alıkoyması gibi.

Şayet gereksiz yardım fonksiyonlarını devre dışı bırakmaktan başka çareniz kalmadıysa Chip, okuyucularına Bay Ataş’tan kurtulmak ve sonrasında ihtiyaç halinde yeniden çağırmak için yapılması gerekenleri açıklıyor. Bu yazıda ayrıca Office uygulamalarının diğer yardımcı ve özelliklerininin bireysel gereksinimler doğrultusunda nasıl şekillendirilebileceği hakkında da fikir edinebilirsiniz. Birkaç tıklamayla uygun düzenlemeleri gerçekleştirmek, gelecekte her kayıt veya biçimlendirme işlemi sırasında en az bir kaç saniyelik kazanç sağlayacaktır.
İpuçları, Excel ve Word’ün, Microsoft Office 97 ve Office 2000 sürümlerine ait. Ancak Office yardımcıları ve doğru dosya konumlarıyla ilgili öneriler Powerpoint, Outlook ve Access gibi diğer yazılımlar için de uygulanabilir nitelikte.

Office yardımcılarını düzenlemek
Office yardımcıları farklı görünümlere bürünebilmelerine karşın içlerinden en fazla tanınanı Office kurulumuyla birlikte hemen ekrandaki yerini alan ataş. Ataş ve diğer yardımcıların animasyonları iki önemli görevi yerine getiriyor. Bunlardan ilki, etkileşimli yardım seçeneklerini hizmetinize sunmak. Kullanıcı, kendisine yabancı gelen herhangi bir kavramı, yardım arama satırına girdiğinde, sihirbazlar uygun olabilecek konu başlıklarının yer aldığı dizinleri ekrana getirir. Diğer görev, yeni kullanıcıların bir öğretici program vasıtasıyla çalışmalarını nasıl kusursuzlaşıtrabileceklerini göstermek. Bu görev, yeni bir belge hazırlamaya niyetlendiğinizde ataşın hiç çekinmeden ve duraksamadan ipuçları vermeye başlamasını sağlar. Fakat önceleri faydalı sayılabilecek bilgiler bir süre sonra gereksizleştiğinde ve hatta sinir bozucu bir hal aldığında Office yardımcısını işinden etmenin zamanı gelmiş demektir.

Yardımcının görevlerini kısıtlamak
Rahatsız edişin görünümden değil de, yorumlardan kaynaklandığını düşünüyorsanız yardımcının sık sık çalışmalarınızla aranıza girmesini engelleyebilirsiniz.

Office 97/Office 2000: Sağ fare tuşuyla Office Yardımcısına tıklayın. Açılan nesne menüsünden Seçenekler’i seçin. Uyarı Görüntüle kaydının başındaki onay kutusunun işaretini kaldırın. Aynı işlemi Yardım Konularını Kestir için de yaptıktan sonra Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatın.

Yardımcıyı gizlemek: Artık ona ihtiyaç duymadığınız kanaatindeyseniz, yardımcıyı tamamen kapatma şansınız var. Tek bir tıklamanın ardından Office uygulamalarını sonlandırıp sonradan Word’ü tekrar başlatsanız bile ataşın gözü bundan böyle üzerinizde olamayacak. Ancak yardımcı, sabit diskten silinmediğinden tavsiyelerine ihtiyaç duyduğunuz her an onu geri çağırabilirsiniz.

Office 97: Office Yardımcısı penceresinin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayarak Yardımcıyı devre dışı bırakın. Onu tekrar geri çağırmak için Yardım menüsündeki Microsoft Office Yardımcısı komutunu çalıştırabilir veya program çubuğu üzerindeki soru işaretine tıklayabilirsiniz.

Office 2000: Office yardımcısı bu kez doğrudan belgenin üzerine yerleştiğinden sağ fare tuşuyla üzerine tıkladıktan sonra açılan nesne menüsünden Yardımcıyı Gizle komutunu çalıştırın. Şayet onu yeniden görmek isterseniz üst kısımdaki menü çubuğundan soru işaretine tıklamak ve Yardımcıyı Göster’i seçmek yeterli olacaktır.

Back to Top


Intel'den rakiplerine karşı agresif ve günün ihtiyaçlarına uygun yeni bir çipset.
Intel'in İ845 adlı yeni çipseti, P4'ün ilk çekirdeği Williamette ile çıkan çekirdeği ve yeni Northwood çekirdeğini destekleyecek şekilde tasarlandığını açıklıyor. 10 Eylül'de Intel yeni P4 işlemcilerini ve bunlar için yeni P4 platformunu tanıtacak. Yeni nesil P4'ler eski nesilden farklı olarka daha küçük daha az ısınan ve daha ucuza üretilen bir yapıya sahip. Bu işlemciler eski P4'lerin 423 pin'ine karşı; 478 adet ayak (pin) kullanılacak. Bu sebeple de yeni P4 nesli için farklı bir anakart yapısı ve farklı dizayn gerekiyor. Bu tip P4'ler yeni çıkacak anakartlarla birlikte kullanılacak; fakat bu sefer iki seçeneğimiz var: ilk P4 duyurusuyla tanıtılan i850 çipseti ve yeni i845 çipseti.
Böylece Intel bir kaç haftalık süre içerisinde yeni bir çipset (i845) ve yeni bir P4 platformu tanıtacak. Buradaki amaç; daha ucuz ve kolayulaşılabilir bir P4 platformu oluşturmak. İ845 çipsetinin i850'den farklı olan tarafı eski bildik SDRAM'leri kullanması. Evet doğru okudunuz. 10 dolarlar seviyesine düşen ve bildik bir SDRAM'ler P4 için tekrar keşif ediliyor. Intel DDR SDRAM'i de seçenekler arasına almıştı. Fakat DDR SDRAM'in ;ıntel'e göre 266 MHz'de çalışan versiyonu bazı termal sorunlar nedeniyle güvenilir değil. 200 MHz'de çalışan DDR SDRAM'lerin de verdiği performansla SDRAM'lerin verdiği performans yakın olduğundan, Intel, ucuz SDRAM'leri i845 için tekrar keşif etmiş.
İ845; ucuz ve kolay bulunan SDRAM'lerden maksimum yararı sağlamak için üzerinde olabildiğince detaylı çalışılmış bir çipset. Yapımı ucuz ve bu sebeple de anakart üreticilerinin daha ucuza P4 anakartlarını üretebilmelerini sağlıyor. Böylece anakart fiyatları 200 USD'lerden aşağıya iniyor.
Daha ucuz bir P4 ve daha kolay üretilen anakartlarla beraber P4'ün platformunun daha da yaygınlaşması bekleniyor. Ayrıca RDRAM'i de P4'lerle kullanamaya devam edilecek olması Intel'e ayrıca bir seçim şansı verecek. Böylece pahalı ama çok hızlı yeni nesil P4'leri çalıştırabilecek i850 anakartları üretilirken bir yandan da ucuz SDRAM'leri kullanan ve ucuz anakartlarla P4'ler satılabilecek. Tabii tüm bunlar Intel'in stabilite ve güvenilirlik anlayışından taviz verilmeden sürdürülecek.
i845'in Farklılıkları...
i845'in Intel için anlamı SDRAM'den en fazla yararı sağlayarak P4'in ihtiyaç duyduğu bant genişliğini sağlayan ucuz bir çipset. Daha ısı üreten ve yeni P4'leri kullanabilen bir çipset...
Çipset içerisinden eski i815'in SDRAM'leri kullanma biçimine göre oldukça büyük farklılıklar yapılmış. Öncelikle çipset içerisindeki veri yolları i815'le karşılaştırmak gerekirse 64 bit'ten 256 bit'e çıkarılmış. Bu sayede P4'e hem PCI hem de hafıza veriyllarından gelen veriler daha hızlı aktarılabiliyor.
İ815 çipsetinin içinde bir de yazma önbelleği (write cache memory) bulunuyor. Bu sayede işlemci hafızaya bir şeyler yazmak istediğinde hafıza halen meşgulse bile hafızanın uygun bir zamanını beklemek yerine bu ön belleğe veriyi yazıp işlemlere devam edebiliyor. P4'le birlikte SDRAM'e arka arkaya 12 adet istekj gönderilebilyor. Bu isteklerin başında şunu yap, şu hafıza sayfasını kapa-aç gibi emirler yer alıyor. Aslında bu emirlerin çoğu da sadece "şu veriyi getir" şeklinde komutlardan oluşuyor. Oysa i815'de ancak arka arkaya maksimum, 5 hafıza işlemi yapılması istenebiliyor. Bu ard arda sıralama işine In Oder Queue (IOQ) denilmekte. Ve i845 bu konuda büyük bir iyileştirme geçirmiş.
Ayrıca, i815 anı anda sadece 12 adet hafıza sayfası açabiliyorken, i845'de bu rakam 24'e çıkarılmış. Busayede multtasking işlemlerinin çok daha hızlı olması sağlanıyor. Ayrıca i845 hafızayı düzenli olarak belli arlaıklarla değil daha az işlem yapıldığı zamanlar tazeliyor. Tazeleme işlemi bir tür defrag işlemine benzetilebilir. Zira hem voltaj sinyalleri açısından hem de hafıza adreslerinin tekrar düzenlenmesi açısından i845; i815'e göre bariz avantajlar taşıyor. Bu sayede P4'ün gereksinim duyduğu çok hızlı hafıza bant genişliği bir anlamda sağlanmış oluyor. Elbette, i850 ile yapılacak olan ve RDRAM kullanmaya devam edecek olan anakartlar performans liderliğini sürdürecek. Fakat, P4 platformu yeni 478 pinli yeni P4'lerin çıkmasından sonra fiyatların oldukça düşmesi nedeniyle bariz bir ivme kazanacak.
Bu süre içerisinde P4'leri destekleyen yazılımların da çoğalıyor olması oldukça büyük bir avantaj.
Sonuç...
10 Eylül'de yeni P4'lerle ve yeni P4'leri taşıyacak farklı anakartlarla tanışacağız. Bu ankartlarda i850 ile birlikte kullanılacak olan yeni i845 çiseti ise P4 anakart ve fiyatlarını neredeyse %30 düşürecek. Daha ucuza üretilebilen yeni P+ paketlerinden sonra tüm platformun maliyetleri gölse görülür şekilde düşecek ve makul seviyelere düşecek.. sonuç mu? Daha yaygın ve daha alınabilir yeni nesil P4 platformu. Ayrıca her zaman olduğu gibi , Intel kalitesi ve standartları konusunda taviz vermeyen denenmiş, güvenilir platform.
Back to Top


Back to Top

Dizin oluşturmasını engellemek
Office 97 paketinin özel bir program bileşeni belge içeriklerini tarayıp gruplandırarak dosyaların gerektiğinde daha hızlı çağırılabilmesini sağlar. Dizin oluşumu her iki saatte bir yineleneceğinden bellek kaynaklarının bir kısmı bu işleme aktarılacaktır. Sonuçta kısıtlı miktarda bellekle donatılmış sistemlerde Word ve Excel’de hissedilir yavaşlamalar gözlemlenir. Dizin kullanımı, belgelerin bulunmasını çoğu durumda farkedilir derecede hızlandıramadığından gereksizleşir.

Office 97:Ekranın sol alt köşesindeki Başlat düğmesinden Programlar/Başlangıç/Hızlı Bul’a tıklayın. Açılan program penceresi farklı sürücülere göre ayrılmış dizinleri görüntüler. Bu pencereden dizininin oluşturulmasını istediğiniz sürücüyü seçin. Birden fazla sürücüye sahipseniz aynı işlemi diğer sürücüler için de tekrarlamalısınız. Dizin menüsünden Dizin Güncelleştir komutunu çalıştırın. Otomatik dizin oluşturmayı duraklattıktan sonra Tamam’a tıklayın.

Otomatik metin tamamlama önerilerini kaldırmak
Otomatik metin yardım fonksiyonu sıkça kullanılan kavramların yazımını kolaylaştırmayı hedefler. Boş bir satıra “Görüş” yazmanız halinde sarı kutucuk üzerinde “Görüşmek Üzere” önerisi belirebilir. Enter tuşuna tıkladığınızda öneri onu kabul etmiş sayılacağınızdan metne eklenir. Ancak sadece “Görüşlerinden ….” yazmak niyetindeyseniz fonksiyon yardımcı olmaktan çıkıp işleri zorlaştırır bir hal alır.

Word:Araçlar menüsünden Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. Otomatik Metin kartından Otomatik Metin ve Tarihler için Otomatik Tamamlama İpucunu Göster’i seçin ve Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatın.

Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler iletişim penceresini açın. Düzen kartına geçin ve Hücre Değerleri için Otomatik Tamamla’yı etkinleştir öğesinin onay işaretini kaldırın.

Yazım denetimini devre dışı bırakmak
Yazım ve dikkatsizlik hataları her kullanıcının karşılaşabileceği bir sorun. Bu yüzden de yazım denetimi sürekli açık tutulan yararlı bir araç. Ancak yeteneklerinizin otomatik denetimle sınırlandırılması bazı durumlarda rahatsız edici olacaktır. Yegane alternatif, otomatik yazım denetiminden sakınıp, ona sadece ihtiyaç halinde yeniden başvurmak.



Word: Araçlar menüsünden Yazım Denetimi komutunu çalıştırın. Açılan iletişim penceresinden Seçenekler’e tıklayın. Yazarken Yazımı Denetle öğesinin başındaki onay işaretini kaldırıp Tamam’a tıklayarak iletişim penceresini kapatın.

Office belgelerinin saklanması ve yedeklenmesi
Office, belgelerin kaydedilmesi ve yedeklenmesi konusunda da çeşitli yardım seçeneklerine sahip. Bu noktada doğru ayarlamalar yapmak zaman kazandırıcı olacaktır.

Kayıt için dosya konumları belirlemek
Word veya Excel’de oluşturulan bir belgeyi kaydetmek istediğinizde açılan iletişim penceresinde, önceden varsayılan dosya konumu olarak atanan Belgelerim klasörü otomatik olarak görüntülenir. Şayet Office belgelerini farklı sürücülere ya da dosya uzantılarına göre ayrı ayrı klasörlere saklamaktan yanaysanız söz konusu klasör(leri) seçeneklerde belirterek gereksiz yere tekrarlanacak tıklamalardan kurtulabilirsiniz.

Word:Bu özellik de Araçlar menüsüyle ulaşılan Seçenekler iletişim penceresinden kontrol ediliyor. Dosya Konumları kartını açın ve Dosya Türü başlığı altındaki Belgeler’i seçin. Değiştir’e tıklayarak yeni klasörü atayın.
Aynı kart Word 2000’de Kaydet olarak adlandırılıyor. Değiştir’e tıklayın ve tıpkı alışılagelmiş kayıt işlemlerindeki gibi Standart Dosya Konumu’nu belirtin. Tamam’a tıklayarak değişiklikleri onaylayın.


Excel:Araçlar menüsünden Seçenekler’e tıklayın. Genel kartına geçin. Klasör konumunun Varsayılan Dosya Yeri satırına tam olarak girilmesi gerektiğinden aynı düzenleme Excel’de Word’deki kadar kolayca gerçekleştirilemiyor. Önerimiz Windows Gezgini’nde istenen klasörü açıp üst kısımdaki adres satırında yer alan verileri, kopyalayarak Excel’e taşımak. Ardından Tamam’a tıklayarak pencereyi kapatabilirsiniz.